鸡西市保障办部门职能

  • 发布者:市保障性安居工程建设办公室
  • 发布时间:2015-06-09
  • 来源:鸡西市保障办

一、综合科工作职责

1、负责党务、党的建设、反腐倡廉和思想政治工作;

2、负责人事、编制、工资、社会保险等管理工作;

3、负责专业技术职务申报、人事档案和文书管理工作;

4、负责精神文明建设、计划生育、群团、社会治安综合治理工作;

5、负责日常事务协调、综合、督办和管理工作;

6、负责办内外会务工作;

7、负责拟写、审核行政工作文件、材料,负责会议纪录、会议纪要、文件材料的整理制作,把关各科室外发文字材料;

8、负责各类来文的接收、登记、签转、呈阅、处理,各类行文的审核、登记、呈批、印发,以及文件、资料的保密、收集、整理和归档;

9、负责办印章管理,理以单位名义出具的证明、证件等;

10、负责对外联络和接待工作,统一接待安排来人食宿,接待来信、来访、热线接处及相关法律事务;

11负责保障办网络信息化建设管理及人大、政协议案、提案办理工作;

12、做好对内对外宣传、信息搜集上报及年度考核工作;

13、负责办公用品的统一购置、登记、发放、管理工作,固定资产管理,办公楼物业管理,车辆调度与管理,后勤食堂的管理等;

14、完成领导交办的其他工作。

二、资金管理科职责

1、负责全市保障性安居工程项目年度下达投资计划的资金分配、拨付、跟踪监管及统计报表工作,保证专项资金安全合法,有效使用;

2、认真贯彻执行国家各项财经政策,遵守会计法、《统计法及相关的财经法律、法规和制度,负责做好本单位的计划、统计财务管理和会计核算工作

3、拟订本单位计划、统计、财务管理制度和会计核算的方法及程序,并负责监督执行

4、负责编制本单位年度行政经费预算和专项经费预算,待预算批准后负责执行

5、负责落实行政经费的拨付工作,按期编制经费用款计划表,及时申请财政拨款,跟踪落实资金到位

6、负责本单位建设项目和行政经费的日常会计核算和职工工资发放工作,办理会计收支业务

7、负责本单位行政经费和项目建设的计划进度安排、统计及年度财务决算报告和分析工作

8、配合保障办主导项目立项、可研编制的资金需求测算工作

9、负责保障、主导项目资金筹集、分配及使用计划工作;

10、负责保障办主导项目贷款申报、拨付及后续管理工作;

11、负责做好日常计划、统计拟送工作

12、负责做好本单位所有资产的日常登记管理工作,参与资产的盘点清理,办理盈亏、处置审批手续

13、负责所有会计凭证、帐簿、报表、文件及其他会计资料的整理、登记和归档工作

14、配合做好各相关单位及部门对本单位的各项计划、统计财务检和审计工作

15完成办领导交办的其它工作

三、项目推进科职责

1、组织编制全市保障房建设项目中长期发展规划、年度建设项目计划和省级建设项目计划

2 负责管理和协调全市保障房项目前期工作编制下达全市保障房项目前期工作计划

3、提出年度市级领导包抓保障房项目建设安排意见,分解年度县区、市级部门项目建设目标任务筹办全市保障房项目工作有关会议

4、监测保障房项目建设实施情况负责保障房项目信息汇总、发布和宣传报道,及时向各方通报保障房项目进展情况及存在问题编发保障房项目简报

5、负责全市保障房项目的综合管理,协调解决保障房项目建设中存在的有关问题,推动保障房项目顺利建设

6、规划谋划全市保障房建设项目征集、筛选、充实保障房项目库完善、更新全市保障房前期项目信息库

7、开展保障房项目建设管理方面的研究分析提出推进全市保障房项目体制机制改革建议

8、承办领导交办的其它事项和相关工作。

四、工程技术科职责

1、负责全市保障性安居工程项目备案、核查、监督管理;

2、负责保障办主导项目工程立项、可行性研究、初步设计及土地审批等前期手续办理工作;

3、负责图纸报审,督促施工企业安全报监、质量监督手续和施工许可证办理工作;

4、负责实施保障、主导项目工程质量、进度,组织设计、勘察、监理、施工等现场审查各方提出的工程变更,经相关部门审查同意后予以签证;

5负责组织施工现场开工前准备、施工图纸技术交底和会审工作

6、负责组织工程开工,审施工企业、监理机构有关组织设计专项方案,监理文件等,并抽查实施情况;

7、负责工程设计、施工、勘探、拆迁等有关各方主体之间的协调;负责联系相关部门(电力、通信、铁路、公路、城建、业务、公安等) 进行沟通协调,做好交通组织、渣土外运以及工程施工中的占道、破路、路灯、绿化移植、杆管线迁改等工作;

8、负责对项目重点部位及关键工序进行重点检查,参与各方主体对工程进行分部验收及竣工初步验收,组织工程竣工验收

9、负责建立保障办主导项目工程管理巡查制度,不定期邀请市质检站、安监站等有关管理部门对工程进行监督检查;

10、负责工程实施期间的技术档案资料收集,协助并提供相关资料为各相关科室办理各项手续服务

11、负责涉及工程建设的市长热线回复及来人、来电、来函接待处理工作

12、做好与办里相关科室配合工作

13、完成办领导交办的其他任务



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